Informativa per il trattamento dei dati personali - Webinar
RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
La presente informativa, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) indica le modalità con cui ITEC Srl tratta i dati personali. Nel rispetto della citata normativa e di diritti e obblighi conseguenti, La informiamo:
1. Titolare del trattamento – Il Titolare del trattamento è ITEC Srl – Istituto Tecnologico Europeo di Certificazione, in persona del legale rappresentante, con sede in Montemurlo – PO (59013), Via Biella 1, e-mail: privacy@itec-cert.it; telefono: +39 0574686915; sito web: www.itec-cert.it
2. Finalità del trattamento - I dati personali sono trattati e raccolti per le seguenti finalità.
A. Svolgimento attività informativa e divulgativa - Webinar organizzato/i da ITEC Srl.
B. Riprese Audio-Video
C. Analisi del grado di soddisfazione dei partecipanti in relazione all’evento.
3. Base giuridica del trattamento dei dati – Per le finalità indicate nelle lettere A e B del precedente punto 2, il trattamento dei dati personali è legittimato sulla base del consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), espresso per il tramite della compilazione del modulo di registrazione. Per la registrazione al Webinar, il Titolare può avvalersi di piattaforme esterne che verranno appositamente indicate nelle pagine dedicate. Si precisa che, in relazione agli eventi a distanza, nel caso in cui i partecipanti volessero formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome usato per la registrazione e visualizzato in chat. Si precisa, inoltre, che il titolare potrà effettuare riprese audio e video in diretta streaming e che potrà procedere alla successiva pubblicazione e/o distribuzione dell’evento, attraverso ogni possibile e nuovo mezzo di comunicazione al pubblico. Con la partecipazione all’evento, il partecipante autorizza all’eventuale ripresa delle proprie immagini. Si invitano i partecipanti a non attivare la webcam durante gli interventi, nel caso in cui non desiderassero essere oggetto di riprese audio-video. Per la finalità indicata nella lettera B del precedente punto 2, il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
4. Fonte dei dati personali e Rifiuto – I dati personali in possesso di ITEC Srl sono raccolti direttamente presso l’interessato. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di iscrizione e partecipazione all'evento. Il mancato, inesatto, incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all' evento.
5. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali – Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della normativa vigente. Il Titolare del trattamento utilizzerà i dati esclusivamente per le finalità connesse alla organizzazione, iscrizione, gestione e svolgimento dell'evento, compreso l’invio di comunicazioni di tipo formativo e informativo connesse all'evento stesso e ad altri eventi correlati, materiale didattico, eventuali attestazioni di partecipazione, invio e-mail di promemoria e modifiche organizzative dell'evento, analisi del grado di soddisfazione dei partecipanti in relazione all’evento. I dati raccolti potranno essere utilizzati, in futuro, ma solo previo esplicito consenso dell’interessato, per l’invio di materiale informativo sulle iniziative e sulle attività di ITEC Srl. Il Titolare si impegna a custodire e controllare i dati personali adottando le adeguate misure tecniche e organizzative necessarie per contrastare i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione, i dati saranno conservati per tutta la durata del trattamento.
6. Categorie particolati di dati personali – ITEC Srl non tratta dati che rientrano nelle categorie di dati particolari ex art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) né dati relativi a condanne penali e relativi a condanne penali e reati ex art. 10 del medesimo Regolamento.
7. Destinatari – I dati personali trattati da ITEC Srl saranno comunicati ai soggetti autorizzati e ingaggiati per lo svolgimento delle attività oggetto delle finalità sopra esplicitate, nonché ai fornitori di servizi terzi, quali piattaforme di videoconferenza e social network, utilizzati dal Titolare per la gestione, trasmissione e registrazione dell’evento.
8. Trasferimento dei dati all’estero – I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso a Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o a organizzazioni internazionali.
9. Diritti dell’interessato – L’interessato potrà in ogni momento esercitare, scrivendo al Titolare del trattamento, mediante richiesta inviata a mezzo e-mail a privacy@itec-cert.it, i diritti previsti dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), tra i quali quelli di:
• Art. 15 – Diritto di accesso: chiedere conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali in atto e ottenerne l’accesso.
• Art. 16 – Diritto di rettifica: chiedere ed ottenere la rettifica qualora l’interessato ritenga che i dati trattati siano inesatti, in presenza dei presupposti di legge.
• Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): chiedere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo se essi non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento, qualora l’interessato abbia revocato il consenso, qualora egli si sia opposto al trattamento, o nel caso di trattamento illecito o, ancora se i dati devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale.
• Art. 18 – Diritto di limitazione di trattamento: nel caso in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati, qualora il trattamento sia illecito o, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Art. 20 – Diritto alla portabilità: il diritto a ricevere i dati che riguardano un interessato che egli abbia fornito al titolare, in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico, ovvero il diritto di chiedere al titolare che i dati siano trasferiti direttamente ad altro titolare.
• Art. 21 – Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento in qualunque momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, basati sull’art.6, par1. lett. e) ed f).
• Art. 22 – Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
L’interessato ha, inoltre, diritto di:
• Art. 7, par. 3 – Di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
• Art. 77 – Di proporre reclamo all’autorità di controllo, segnatamente nello stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per l’Italia tale autorità è il “Garante per la protezione dei dati personali”, istituito dalla legge 31 dicembre 1996, n. 675 (http://www.garanteprivacy.it/).
1. Titolare del trattamento – Il Titolare del trattamento è ITEC Srl – Istituto Tecnologico Europeo di Certificazione, in persona del legale rappresentante, con sede in Montemurlo – PO (59013), Via Biella 1, e-mail: privacy@itec-cert.it; telefono: +39 0574686915; sito web: www.itec-cert.it
2. Finalità del trattamento - I dati personali sono trattati e raccolti per le seguenti finalità.
A. Svolgimento attività informativa e divulgativa - Webinar organizzato/i da ITEC Srl.
B. Riprese Audio-Video
C. Analisi del grado di soddisfazione dei partecipanti in relazione all’evento.
3. Base giuridica del trattamento dei dati – Per le finalità indicate nelle lettere A e B del precedente punto 2, il trattamento dei dati personali è legittimato sulla base del consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), espresso per il tramite della compilazione del modulo di registrazione. Per la registrazione al Webinar, il Titolare può avvalersi di piattaforme esterne che verranno appositamente indicate nelle pagine dedicate. Si precisa che, in relazione agli eventi a distanza, nel caso in cui i partecipanti volessero formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome usato per la registrazione e visualizzato in chat. Si precisa, inoltre, che il titolare potrà effettuare riprese audio e video in diretta streaming e che potrà procedere alla successiva pubblicazione e/o distribuzione dell’evento, attraverso ogni possibile e nuovo mezzo di comunicazione al pubblico. Con la partecipazione all’evento, il partecipante autorizza all’eventuale ripresa delle proprie immagini. Si invitano i partecipanti a non attivare la webcam durante gli interventi, nel caso in cui non desiderassero essere oggetto di riprese audio-video. Per la finalità indicata nella lettera B del precedente punto 2, il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
4. Fonte dei dati personali e Rifiuto – I dati personali in possesso di ITEC Srl sono raccolti direttamente presso l’interessato. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di iscrizione e partecipazione all'evento. Il mancato, inesatto, incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all' evento.
5. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali – Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della normativa vigente. Il Titolare del trattamento utilizzerà i dati esclusivamente per le finalità connesse alla organizzazione, iscrizione, gestione e svolgimento dell'evento, compreso l’invio di comunicazioni di tipo formativo e informativo connesse all'evento stesso e ad altri eventi correlati, materiale didattico, eventuali attestazioni di partecipazione, invio e-mail di promemoria e modifiche organizzative dell'evento, analisi del grado di soddisfazione dei partecipanti in relazione all’evento. I dati raccolti potranno essere utilizzati, in futuro, ma solo previo esplicito consenso dell’interessato, per l’invio di materiale informativo sulle iniziative e sulle attività di ITEC Srl. Il Titolare si impegna a custodire e controllare i dati personali adottando le adeguate misure tecniche e organizzative necessarie per contrastare i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione, i dati saranno conservati per tutta la durata del trattamento.
6. Categorie particolati di dati personali – ITEC Srl non tratta dati che rientrano nelle categorie di dati particolari ex art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) né dati relativi a condanne penali e relativi a condanne penali e reati ex art. 10 del medesimo Regolamento.
7. Destinatari – I dati personali trattati da ITEC Srl saranno comunicati ai soggetti autorizzati e ingaggiati per lo svolgimento delle attività oggetto delle finalità sopra esplicitate, nonché ai fornitori di servizi terzi, quali piattaforme di videoconferenza e social network, utilizzati dal Titolare per la gestione, trasmissione e registrazione dell’evento.
8. Trasferimento dei dati all’estero – I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso a Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o a organizzazioni internazionali.
9. Diritti dell’interessato – L’interessato potrà in ogni momento esercitare, scrivendo al Titolare del trattamento, mediante richiesta inviata a mezzo e-mail a privacy@itec-cert.it, i diritti previsti dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), tra i quali quelli di:
• Art. 15 – Diritto di accesso: chiedere conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali in atto e ottenerne l’accesso.
• Art. 16 – Diritto di rettifica: chiedere ed ottenere la rettifica qualora l’interessato ritenga che i dati trattati siano inesatti, in presenza dei presupposti di legge.
• Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): chiedere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo se essi non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento, qualora l’interessato abbia revocato il consenso, qualora egli si sia opposto al trattamento, o nel caso di trattamento illecito o, ancora se i dati devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale.
• Art. 18 – Diritto di limitazione di trattamento: nel caso in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati, qualora il trattamento sia illecito o, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Art. 20 – Diritto alla portabilità: il diritto a ricevere i dati che riguardano un interessato che egli abbia fornito al titolare, in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico, ovvero il diritto di chiedere al titolare che i dati siano trasferiti direttamente ad altro titolare.
• Art. 21 – Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento in qualunque momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, basati sull’art.6, par1. lett. e) ed f).
• Art. 22 – Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
L’interessato ha, inoltre, diritto di:
• Art. 7, par. 3 – Di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
• Art. 77 – Di proporre reclamo all’autorità di controllo, segnatamente nello stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per l’Italia tale autorità è il “Garante per la protezione dei dati personali”, istituito dalla legge 31 dicembre 1996, n. 675 (http://www.garanteprivacy.it/).